Hopp til hovedinnhold

Verktøy og Policy

Verkøy og Policy management er viktig fordi det hjelper organisasjoner med å etablere klare retningslinjer og regler som sikrer at de opererer effektivt, i samsvar med lover og forskrifter, og beskytter mot risiko. Det gir struktur for beslutningstaking, sikrer konsekvent atferd, og gjør det lettere å håndtere endringer og overholdelse av interne og eksterne krav.

Systemoversikten finner du ved å søke på Intranett.

Oversikt over Policy vil du finne på Confluence (lenke kommer).

Illustrasjon av en person som sitter og leser en bok

Oversikt over informasjonskilder og verktøy

AI dev verktøy for tilgangsstyring blant annet for Azure

altinn.studio

Tjenesteutviklingsløsning for Altinn. (Baserer seg på .NET Core, med docker og kubernetes som arkitektur).

altinndigital.no

  • Inngangsport til Altinn sine produkter

  • Overordnet beskrivelse, funksjonell beskrivelse og videre lenking til teknisk beskrivelse

  • Kontaktinformasjon for offentlige myndighetsutøvere som ønsker dialog med Altinn

Informasjonsportal med intern driftsdokumentasjon (er ikke åpen for alle)WebS

Systemer og skytjenester driftes, utvikles og lagres i Azure sky. Der lagres backlogs og boards for Altinn 2. Kildekode:

  • Altinn 3 (Terraform)
  • Altinn 2 (SBL, TUL, mappere, infoportal, etc)
  • Altinn 1 (historikk)
  • bygg, test og deploy (Pipelines)
  • Tester (manuelle)
  • Behovsprosessen

Portalen til dokumentasjon som understøtter BODs avdeling og rolle som leverandør av fellesløsninger i Digdir. Her finner du beskrivelser av gjeldende organisering og måten vi jobber på når vi utvikler og forvalter digitale løsninger for våre brukere.

Confluence

Confluence et verktøy for å samle, organisere og samarbeide om innhold, og det er mye brukt for intern kommunikasjon og dokumentasjon i bedrifter og team.

  • Team i BOD som tar i bruk Confluence skal sørge for at det kun benyttes til intern dokumentasjon, som ikke er egnet eller klart for ekstern publisering.
  • Informasjonen som legges inn i Confluence er i utgangspunktet åpen for alle i Digdir som har en Confluence bruker og alle med bruker fra BOD har (lese)tilgang til alle BOD områder i Confluence.

Her finner du oppdatert rutine for Confluence

System for behandling av fakturaer

DFØ

DFØ selvbetjening er SAP systemer for tid, lønn, reiseregning og utgifter.

digdir.no

Direktoratet sin informasjonsportal om hva direktoratet tilbyr av tjenester og produkter, konferanser og webinarer som er tilgjengelig på internett for alle.

Felles datakatalog

Felles datakatalog er det offentlige nettstedet som gir oversikt over beskrivelser av datasett, begrep, api-er, informasjonsmodeller og tjenester.

Designverktøy for nettsider. Verktøy som kan brukes for å designe og teste nettsider, og at nettsider gjøres interaktivt. Man kan lage en brukertest på ett avgrenset område.

Verktøyet brukes i mål- og resultatstyring i OKR (Objective & Key Results) metodikken som er et enkelt og effektivt rammeverk.

Metodikken skaper felles forståelse, samhandling og tydelig fokus på de viktigste oppgavene for å nå etatens overordna mål.

github.com/Altinn github.com/Digdir

Nettsted for kode, back log, dokumentasjon, kanban tavle og deling av informasjon.

Intranett

Internt nettsted med informasjon om:

  • Verktøy og tjenester (IT-hjelp, økonomi, melde avvik, tidsregistrering, verneombud m.m)

  • Aktuelt (artikler om interne og eksterne saker som er av interesse for hele Digdir, samt hyggelige ting som skjer i Digdir)

  • Sakslister og referater fra ledermøter og samarbeidet

  • Ansatt og lederportalen

  • Ditt ansettelsesforhold (ferie, permisjoner, sykefravær, tjenestetelefon,)

Microsoft 365

Microsoft 365 inneholder en rekke verktøy for produktivitet og kommunikasjon. Brukes som administrativt verktøy: tekst, regneark, presentasjon, datadeling og kommunikasjon m.m.

Miro er et online samarbeidsverktøy som gjør det mulig å gjennomføre digitale workshops og arbeidsmøter. Det fungerer som et digitalt whiteboard der deltakere kan tegne, jobbe og samhandle.

Søkemotor optimalisering. Antall søkeord om det går opp eller nedover, alt teknisk blir fanget opp av verktøyet.

Arbeidsutviklingsverktøy for design (UX) - Modeller, ideer, brukertester

samarbeid.digdir.no

Samarbeidsportalen er den primære informasjons- og varslingskanalen fra Digitaliseringsdirektoratet om samarbeidet rundt de digitale fellesløsningene. Digitaliseringsdirektoratet forvalter og drifter Samarbeidsportalen.

Verktøy for tilgjengelighetserklæringer

Works places og kanal som brukes i utvikling, til deling og utveksling av informasjon internt og eksternt.

  • Tjeneste som legger til rette for samarbeid mellom personer som deltar i team som kan bestå av Digdir-ansatte og eksterne personer
  • Kanal mot enkelt-tjenesteeiere for tekniske avklaringer

Swarmia

Swarmia er et verktøy som integrerer med GitHub pull requests og deploys, for å utarbeide statistikker - herunder DORA metrics - som brukes for å måle “devops-modenhet” og annen effektivitet i teamene.

  • Forutsetningen er at GitHub benyttes for all deploy
  • Verktøyet er i stor grad selvdokumenterende, med hjelpetekster som viser hva de ulike metrikkene og aggregeringene betyr.

Interndokumentasjon

  • Brukes til internt og eksternt samarbeid med funksjoner som:
  • Telefon- og videomøter
  • Webkonferanse
  • Chat (med kolleger og team)
  • Intranett

Verktøy som bla ServiceDesk og Altinn brukerstøtte bruker ifbm behandling av supportsaker.

WebSak+

  • Digdirs saksbehandlings- og arkivverktøy.
  • Digdirs offisielle (og eneste) verktøy for å journalføre og arkivere dokumenter.

Verktøy for å sende meldingsforespørsel om møtedatoer

Telefonverktøy som Altinn brukerstøtte og ServiceDesk bruker i sin kontakt med kunder